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Servizi al cittadino - Informativa privacy Servizio di messaggistica

INFORMATIVA PRIVACY

Regolamento 679/2016/UE

Servizio Whatsapp


Ai sensi e per gli effetti dell'Articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE 'General Data Protection Regulation', informiamo che il Comune di Villaurbana tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Il Comune di Villaurbana garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.


1. Finalità e Basi giuridiche del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)


I dati personali da lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e).

Il trattamento dei dati personali forniti dall'interessato e trattati con modalità informatiche, è finalizzato ad erogare il servizio di informazioni al cittadino su pubblica utilità e servizi comunali; attività istituzionali.


Le modalità del trattamento e la natura dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso gli uffici del Comune di Villaurbana o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.


Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. Non sono previste forme di trattamento automatizzato e di profilazione.

I suoi dati personali sono trattati:

nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
in modo lecito e secondo correttezza.


I suoi dati sono raccolti:

per scopi determinati espliciti e legittimi;
esatti e se necessario aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati personali raccolti presso gli interessati (numero di cellulare, nome ed eventuale immagine del profilo, stato del profilo, in base alle impostazioni della privacy dello stato dei singoli utenti)


3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)


L'adesione al servizio è facoltativa per le finalità di comunicazione e promozione delle attività istituzionali dell'ente tramite il servizio di messaggistica istantanea Whatsapp ed è sempre possibile opporsi a tale trattamento, nella stessa modalità con cui si è aderito.


Comunicazione, trasferimento e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I dati non sono comunicati a terzi salvo che ciò non sia necessario per adempiere a un obbligo di legge. Il servizio è erogato in modalità broadcast in modo che gli utenti del servizio non possano disporre dei contatti degli altri I dati personali non saranno trasferiti a Paesi Terzi né ad organizzazioni internazionali, fatto salvo il trattamento dei dati da parte di WhatsApp. Sul punto, si rinvia ai termini di servizio ed all'informativa privacy di WhatsApp. Per approfondire link https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy


Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Villaurbana. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede municipale del Comune di Villaurbana in Via Roma 24 - CAP09080 Villaurbana (OR).


6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)


Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati che è possibile contattare mediante invio di comunicazione mail a dpo@unionecomunifenici.it''

Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
I dati sono conservati fino al recesso dell'utente dal servizio e comunque nel tempo più lungo necessario per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi. La cancellazione dal servizio non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della richiesta di cancellazione.


Diritti dell'Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE) e modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

- di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa

- di accesso ai dati personali;

- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);

- di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);

- alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);

- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy)

- di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti

- di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82)

L'esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l'invio di una richiesta anche mediante email a:


Sindaco di Villaurbana - Paolo Pireddu - email sindaco@comune.villaurbana.or.it

8. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)


Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le procedure previste ed i modelli scaricabili dal sito

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 )

La informiamo che potrà ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sull'esercizio dei sui diritti nonché sulla disciplina normativa in materia ai seguenti link:

Pagine web del Titolare
www.comune.villaurbana.or.it

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante ai fini del SEE)
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ITA


Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it


Garante italiano della protezione dei dati
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home

A chi rivolgersi

A chi rivolgersi - Referente
Ufficio/Organo: Area Tecnica
Referente: Giacomo Cugusi
Indirizzo: Via Roma 24, 09080 Villlaurbana (OR)
Telefono: 078344104-078344636
Fax: 078344030  
Email: tecnico@comune.villaurbana.or.it
Email certificataa:
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